Официальный импорт оборудования из Европы: почему дороже, но безопаснее

Два процентных пункта звучат незаметно. Но с января 2026 года они изменили расстановку сил между официальным и серым ввозом — и не в ту сторону, о которой обычно думают.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС в России — 22 %. Раньше было 20 %. Изменение внёс Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.

Разберём, что это значит для цены ввозимого оборудования — по порядку, без общих слов.

Где именно возникает НДС при ввозе

Важно не путать два разных момента, их часто смешивают.

Первый — НДС на таможне. Он платится при ввозе, до выпуска товара, и считается не от цены производителя, а от таможенной стоимости плюс пошлина. То есть база больше, чем счёт поставщика, и 22 % берутся именно от неё.

Второй — НДС в вашей сделке с импортёром внутри России. Он в счёте, который вы получаете.

Если ваша компания на общей системе налогообложения, второй НДС вы ставите к вычету. Первый импортёр уже заплатил за вас, и он сидит внутри цены.

Почему разрыв с серой ценой стал шире, а не уже

Логика подсказывает: подняли налог всем — значит подорожало у всех одинаково. С импортом это не так.

У того, кто ввозит официально, НДС есть. Он платит его на таможне, закладывает в цену, и с января закладывает на два пункта больше. Цена в счёте выросла.

У того, кто везёт в обход, НДС нет. Не потому что он его как-то оптимизировал, а потому что товар прошёл мимо таможни или по заниженной стоимости. Считать нечего, поднимать нечего. Его цена в январе не изменилась вообще.

Итог: разрыв между двумя цифрами в счёте стал больше. И если сравнивать их напрямую, официальный вариант выглядит хуже, чем выглядел год назад.

Скажем честно: «дорого» было и остаётся самой частой причиной отказа, которую мы слышим. Это не новость этого года и не следствие повышения ставки. Так устроен выбранный нами путь.

Но сравнивать в лоб нельзя, и вот почему

Цена в счёте — не то, что компания платит по факту. Платит она разницу после вычета.

Если вы на общей системе, 22 % из счёта официального поставщика вы ставите к вычету и на эту сумму уменьшаете свой НДС к уплате. У поставщика без документов вычитать нечего: там либо счёт без НДС, либо бумаги такие, которые вычет не переживут.

Арифметика простая. Возьмите цену официального предложения, вычтите из неё НДС, и сравнивайте уже эту цифру. Часто оказывается, что разрыв, который выглядел как двукратный, на деле составляет проценты.

Оговорка, без которой совет неполный: это работает только на общей системе. Компания на упрощёнке НДС к вычету не ставит, и для неё разница в счёте — это реальная разница в деньгах. Тут спорить бессмысленно, и мы не спорим.

Отсрочка НДС на таможне: есть, но не для всех

С 20 апреля 2026 года действует эксперимент по отсрочке уплаты таможенного НДС — Указ Президента РФ от 20.04.2026 № 263. Отсрочка беспроцентная, на срок до трёх месяцев с даты выпуска товара. Эксперимент продлится до 30 июня 2027 года.

Звучит как решение проблемы: не платить налог сразу, а через квартал, когда товар уже продан. Оборотные средства не замораживаются.

Но круг участников узкий. Претендовать могут только компании, включённые в реестр уполномоченных экономических операторов или в перечень системообразующих организаций. Дополнительно требуется участие в эксперименте по таможенному мониторингу, общая система налогообложения и генеральное обеспечение — денежный залог или банковская гарантия.

Проще говоря, это мера для очень крупных импортёров. Средний бизнес под неё не подпадает, и мы в том числе. Мы платим НДС на таможне сразу, как и раньше.

Говорим об этом прямо, потому что встречали ожидание «раз есть отсрочка, значит и цена должна быть ниже». Не должна: льгота до нас не доходит.

Что ещё изменилось в этом году

Ставка НДС — не единственное. Считать поставку по прошлогодним меркам больше нельзя.

• Выросли ставки таможенных сборов за декларацию — на мелких партиях сбор стал заметной долей стоимости.
• С 1 июня 2026 года работает система СПОТ: ввоз автотранспортом из стран ЕАЭС только через неё, с оформлением подтверждения и QR-кодом. Без него груз на границе не пропускают, а НДС постфактум заплатить нельзя.
• С 10 августа 2026 года ужесточается порядок ввоза товаров из перечня Минпромторга: вместо упрощённой процедуры потребуется полноценная оценка соответствия.

Каждое изменение само по себе выглядит техническим. Вместе они означают одно: следы каждой поставки становятся заметнее для контролирующих органов, а путей провезти товар в обход — меньше.

Что имеет смысл сделать снабженцу

Проверьте свои шаблоны и расчёты. Если где-то ещё стоит 20 %, все цифры в них неверны с января. Мы такое встречаем регулярно, в том числе в запросах, которые приходят к нам.

Считайте итог, а не счёт. Попросите поставщика показать цену с НДС и без, и сравнивайте сопоставимые величины. Если вторую цифру дать отказываются, это само по себе ответ.

Спросите, что входит в цену. Полный пакет документов на ввоз — это не бумаги для порядка. Это то, что позволяет поставить оборудование на баланс, пройти проверку, участвовать в тендере и не объясняться, откуда взялся товар. У предложения без документов этой части просто нет, и разница в цене — ровно на неё.

Наша позиция, без прикрас

Мы возим по самому прямому и честному пути: ввоз через таможню, НДС, полный пакет документов, сертификация ТР ТС. Мы платим везде, где положено платить. Это дороже, и мы этого не скрываем.

С января стало дороже ещё на два пункта. Отыграть это мы не можем — ставка одна для всех, кто платит.

Что мы можем — показать, из чего складывается цена, и дать выбрать способ поставки. Часть работы клиент нередко умеет делать сам: забрать товар со склада в Европе, оформить ввоз на своей стороне под свою ставку. Тогда он не платит нам за то, что и так умеет. Это разговор про структуру сделки, а не про скидку.

А если в конкретной позиции нас честно бьёт по цене китайский аналог с ближайшего склада — скажем об этом прямо. Воевать ценой в массовом сегменте мы не собираемся: там выигрывает не тот, у кого лучше документы.

Есть открытая позиция и нужен расчёт? Пришлите артикул или наименование — посчитаем в двух вариантах, чтобы разница в деньгах была видна.

По теме:

• Ушёл европейский поставщик ЗИП: что делать дальше
• Поставка оборудования из Европы