С 1 сентября часть сертификатов и деклараций уходит в архив: как проверить свои документы

Росаккредитация опубликовала разъяснение, которое стоит прочитать всем, кто ввозит продукцию по обязательной сертификации или декларированию. С 1 сентября 2026 года часть действующих сегодня документов перестанет действовать — не по истечении срока, а по смене требований.

Что именно меняется

В 2025 году Правительство приняло два постановления — от 14 мая 2025 года № 642 и от 11 сентября 2025 года № 1403. Они, среди прочего, изменили требования к продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.

Документы, оформленные по требованиям, которые действовали до этих изменений, с 1 сентября 2026 года утрачивают силу. В реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций они будут переведены в статус «архивный».

Обратите внимание: речь не о просроченных документах. Срок действия у сертификата может заканчиваться в 2027 или 2028 году — и он всё равно уйдёт в архив, если оформлен по старой редакции требований.

Как отличить «старый» документ от актуального

Признак один. В карточке документа в реестре Росаккредитации, в разделе «объект сертификации» или «объект декларирования», может стоять отметка: «в редакции от 23.12.2021 г.».

Эта отметка и означает, что документ выдан до вступления изменений в силу. Именно такие документы попадают под перевод в архив.

Если такой графы в карточке не видно

Это самый частый вопрос по разъяснению, и он справедливый: отметка выводится не во всех карточках и не всегда заметна при беглом просмотре. Порядок действий, если вы её не нашли:

• Откройте полную карточку документа в реестре, а не строку в результатах поиска — часть полей видна только внутри.
• Посмотрите, на какую именно редакцию нормативного документа ссылается описание объекта сертификации или декларирования. Если ссылка ведёт на редакцию 2021 года — документ старый, независимо от того, оформлена отметка отдельной строкой или нет.
• Если по описанию понять не удаётся, вопрос решается быстрее всего запросом в орган по сертификации, который выдавал документ. У него есть материалы дела, и он отвечает за то, по каким требованиям документ оформлен.

Отдельный случай — документы, зарегистрированные летом 2025 года, между двумя постановлениями. Здесь по внешним признакам определить нельзя, и без запроса в орган по сертификации не обойтись.

Что это значит при ввозе

Разрешительный документ подтверждает соблюдение требований на момент выпуска партии. Документ, переведённый в архив, эту функцию уже не выполняет — новую партию по нему заявить не получится.

Практический вывод простой. Если поставка планируется на сентябрь и позже, а декларация или сертификат оформлены по старой редакции, документ нужно переоформить заранее. Оформление занимает время: испытания, протоколы, регистрация. Начинать в конце августа поздно.

Чего изменение не касается

Товары, которые были выпущены в оборот, пока старый документ действовал, можно продавать и использовать дальше — в пределах их срока годности или срока службы. Отзывать продукцию со склада или из продажи не нужно.

То есть изменение бьёт по новым поставкам, а не по тому, что уже ввезено и продано.

Что успеть до 1 сентября

• Выгрузить перечень всех действующих сертификатов и деклараций, которыми вы пользуетесь при ввозе.
• Проверить каждый в реестре Росаккредитации на признак старой редакции.
• По найденным — уточнить в органе по сертификации, попадает ли документ под перевод в архив.
• По тем, что попадают, и по которым запланированы поставки после 1 сентября, — начать переоформление сейчас.

Это второе изменение за месяц

Разрешительные документы в этом году меняются не по одному разу. С 10 августа для товаров из перечня Минпромторга закрылся упрощённый порядок подтверждения соответствия — об этом мы писали отдельно: что меняется в подтверждении соответствия с 10 августа 2026 года.

События разные и касаются разных товаров, но проверять свою папку с документами придётся по обоим.

Почему мы об этом пишем

По нашему опыту ввоза промышленного оборудования и комплектующих из Европы, самая частая причина, по которой груз встаёт на границе, — не санкции и не логистика, а документы. Причём чаще всего это документы, которые год назад были в полном порядке и по которым уже прошло несколько поставок. Правила поменялись, а в папке лежит прежний файл, и до момента подачи никто в него не смотрит.

Проверка занимает полчаса. Простой груза на складе временного хранения — совсем другие деньги.

Источник: разъяснение Росаккредитации, опубликовано 11 августа 2026 года. Постановления Правительства РФ от 14.05.2025 № 642 и от 11.09.2025 № 1403.

Материал носит информационный характер. По конкретному документу вопрос решается с органом по сертификации, который его выдал.

Если вы ввозите оборудование и комплектующие из Европы и хотите, чтобы документы к поставке готовили мы, — посмотрите, как устроена поставка под ключ, или напишите нам на info@tisotech.com.